Những lưu ý khi thuê nhà kho tại Hồ Chí Minh

Hiện tại, nhiều doanh nghiệp quan tâm thuê kho, đặc biệt là thuê nhà kho Củ Chi Hồ Chí Minh để làm kho hàng nhằm đáp ứng nhu cầu lớn trong việc lưu trữ nguyên vật liệu - hàng hóa trong hoạt động sản xuất. Đồng thời, nhu cầu kinh doanh dịch vụ Logistics giao nhận phục vụ hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng gia tăng tại thành phố Hồ Chí Minh.

Nếu bạn đang tìm kiếm một không gian nhà kho nhỏ cho doanh nghiệp của mình, chúng tôi có thể đề xuất bạn một số yếu tố quan trọng cần được xem xét trước, trong và sau khi thuê nhà kho.

1. Xác định mục đích và nhu cầu sử dụng

Có nhiều lý do khiến mọi người tìm kiếm không gian nhà kho, có thể là cho nhu cầu doanh nghiệp hoặc thậm chí cho các nhu cầu cá nhân, cho hoạt động lưu trữ nguyên vật liệu – hàng hóa. Khi tìm kiếm một không gian nhà kho nhỏ hoặc lớn, hãy xác định một ý tưởng rõ ràng và ngắn gọn về mục đích bạn sẽ sử dụng nhà kho này. Bạn có một doanh nghiệp thương mại điện tử hoặc một xưởng sản xuất? Điều quan trọng là xác định cách bạn sẽ sử dụng nhà kho để tìm chọn không gian nhà kho thích hợp.

2. Vị trí thuê

Khi chọn nơi thuê mặt bằng nhà kho nhỏ hay vừa, bạn sẽ cần lưu ý đến vị trí của doanh nghiệp mình. Bạn quan tâm đến việc thuê nhà kho ở đâu? Bạn có muốn ở gần bất kỳ địa điểm kinh doanh, khách hàng nào của mình không? Bạn có muốn gần nhà máy sản xuất hay gần trụ sở công ty không? Kho bạn chọn có nên gần các con đường lớn hoặc đường cao tốc để tiện vận chuyển không? Bạn cũng có thể muốn xác định xem bạn có muốn ở gần sân bay hay cảng sông, cảng biển hay không.

Sẽ thuận lợi cho doanh nghiệp của bạn nếu nằm trên một con phố đông đúc hay một vị trí xa nội thành? Bạn có muốn ở gần các khu công nghiệp khác có liên quan để có thể hợp tác trong các dự án và tạo cơ hội kinh doanh không? Tốt hơn nên xác định vị trí mà bạn cho là tốt nhất cho nhu cầu của bạn.

3. Khoanh vùng khu vực bạn quan tâm

Quá trình này cũng nên bao gồm việc xác định xem hoạt động kinh doanh của bạn hoạt động ở một địa điểm nhất định hay không. Bạn luôn có thể giả định phân khu vực cho một quận hoặc thành phố, và tự xem xét liệu hoạt động kinh doanh của bạn sẽ hoạt động cố định tại một địa chỉ cụ thể hay không. Hơn nữa, bạn sẽ phải xác định xem chủ cho thuê nhà kho mà bạn quan tâm có cho phép bạn kinh doanh, sản xuất ở tại kho đó hay không.

4. Cân nhắc kiểu bố trí kho hàng thế nào cho phù hợp

Các địa điểm cho thuê kho bãi khác nhau mang đến nhiều lựa chọn đa dạng cho người thuê cả về giá thuê kho, diện tích thuê kho và tiện ích của nhà kho. Một số nhà kho chỉ có đúng không gian nhà kho và thậm chí khá nhỏ. Các không gian khác cho việc sản xuất hay bao gồm văn phòng gần như không có. Bạn sẽ cần xác định kiểu bố trí bạn muốn để đáp ứng tốt nhất nhu cầu sản xuất – kinh doanh của mình.

Ví dụ: Nếu bạn có nhiều nhân viên, bạn có thể muốn có không gian văn phòng và không gian phòng vệ sinh tối thiểu trong khuôn viên kho cho thuê. Một số nhà kho có bố trí phòng vệ sinh, nhưng những chỗ khác có thể có sẽ dùng nhà vệ sinh công cộng cho tất cả các không gian kho diện tích nhỏ trong cùng khuôn viên nhà kho lớn đang sử dụng, và thậm chí đa số nhà kho không có bất kỳ phòng vệ sinh nào. Trong một số trường hợp, sơ đồ mặt bằng hoặc một chuyến tham quan ảo thời dịch bênh Covid thế này có thể cho bạn biết cái gì có sẵn bên trong không gian nhà kho đó trước khi quyết định.

Bạn sẽ nên ghi nhớ những câu hỏi sau đây: Bạn ước tính có bao nhiêu nhân viên và khách hàng sẽ đến địa điểm này? Khách hàng có tương tác với doanh nghiệp của bạn trực tuyến hay tại một địa điểm văn phòng tại kho? Bạn có cần chỗ đậu xe và diện tích bao nhiêu?

Bạn cũng có thể muốn xem xét nếu bạn muốn một mặt tiền show luôn hàng hóa cho khách hàng tiềm năng qua lại khu vực đó. Một số rất ít các địa điểm có thể bố trí cửa sổ và cửa ra vào bằng kính để tạo sự hấp dẫn, trong khi đa số các địa điểm nhà kho khác bố trí không gian đúng chất là nhà kho thôi, nghĩa là chỉ để lưu hàng hóa chứ không kết hợp việc kinh doanh tại chỗ.

Ngoài ra, hoạt động lưu kho của bạn có yêu cầu điều hòa không khí trong văn phòng hoặc nhà kho không? Bạn sẽ muốn xác định xem có cần điều hòa không khí là ưu tiên cho sản phẩm của bạn hay hoạt động doanh nghiệp của bạn không.

Một trong những lợi thế của nhà kho là chúng thường có cửa trên cao. Nếu bạn có kế hoạch sử dụng xe tải và máy móc thường xuyên ra vào nhà kho, bạn sẽ muốn biết chiều cao cửa và chiều rộng cửa mà bạn cần để xe ra vào nhà kho. Tất nhiên là đa số chủ kho sẽ không cho phép xe bạn vào trong nhà kho vì các ảnh hưởng tiêu cực của tải trọng xe khi có hàng lên nền nhà kho. Liên quan đến việc xếp dỡ vật liệu và các mặt hàng, bạn sẽ muốn đánh giá xem kho đó có dock lên-xuống hàng không, dock cao bao nhiêu, v.v.

5. Thời hạn thuê kho

Khi thực hiện nghiên cứu của mình, bạn sẽ muốn ghi nhớ thời gian bạn sẽ lưu kho lại một địa điểm. Nếu bạn dự đoán doanh nghiệp của mình sẽ mở rộng, cần di chuyển đi bất cứ lúc nào hoặc giảm quy mô trong vài năm tới, bạn có thể muốn một hợp đồng thuê ngắn hạn hơn. Nếu doanh nghiệp của bạn chỉ yêu cầu một lượng không gian nhất định và nó gần chỗ sản xuất, gần đường lớn, gần cảng, gần khách hàng của bạn thì nên xem xét cam kết thuê dài hạn. Bạn nên lưu ý đa số các nhà kho thường yêu cầu thời hạn thuê tối thiểu khi thuê dù là kho thuê tự quản hay kho thuê đơn vị quản lý.

6. Tìm nhà kho tại khu công nghiệp ở thành phố Hồ Chí Minh

Bây giờ bạn sẽ phải gom tất cả các tiêu chí của bạn và xét xem chúng có thể được đáp ứng hay không. Nếu bạn nhìn vào bản đồ phân vùng của mình, hãy tìm xem các khu công nghiệp nào gần đó và đến khảo sát các địa điểm bạn quan tâm. Lời khuyên là nên thuê kho trong khu công nghiệp vì hoạt động sản xuất – bốc dỡ hàng hóa trong khu công nghiệp luôn tiện lợi vì hệ thống giao thông nội khu, hệ thống bãi xe thậm chí kết hợp cả bãi container nâng hạ và điều này sẽ không ảnh hưởng đến giao thông ngoài khu dân cư nếu đi hàng container.

Địa điểm nổi bật để thuê kho tại Hồ Chí Minh chính là tại KCN Đông Nam (Củ Chi) gần Bình Dương được Công ty Cổ phần Đầu tư Sài Gòn VRG phát triển với diện tích nhà kho là 5.000m2. Ngoài ra, Sài Gòn VRG cũng là đơn vị chuyên phát triển nhà xưởng và nhà kho công nghiệp cho thuê ở thành phố Hồ Chí Minh, Tây Ninh và Đồng Nai.